“พรีเซนต์งานดี ก็มีโอกาสขายงานไปได้กว่าครึ่ง!”
หลายต่อหลายครั้งที่คนเก่งพลาดไปอย่างน่าเสียดาย ทั้งที่งานที่คิดมานั้น ไอเดียดีแสนดีเริ่ดเลอเพอร์เฟค แต่ถ้าพรีเซนต์ห่วย ไม่สามารถถ่ายทอดคีย์หลักของงานนั้นไปยังคนฟังได้ งานนั้นแทบจะหมดค่าไปเลยในสายตาของคนฟัง
การพรีเซนต์งานให้น่าฟัง สื่อสารได้ครบถ้วน และขายงานได้ประสบความสำเร็จ นั่นแหละ ความท้าทายของคนทำงาน
แน่นอนว่ายิ่งพรีเซนต์ดีเข้าตาลูกค้า ยิ่งเพิ่มเปอร์เซ็นในการประสบความสำเร็จ! วันนี้ Future skill มีทริคดีๆ 9 ข้อที่จะทำให้คุณพรีเซนต์งานได้อย่างมือโปร มีอะไรกันบ้าง ไปดูกัน!!
1. จงเป็นนักเล่าเรื่อง ไม่ใช่นักใช้สไลด์เล่าเรื่อง
สไลด์เป็นแค่เครื่องมือที่ให้ใส่ประเด็นเอาไว้เท่านั้น ผู้พูดต้องเป็นคนใส่รายละเอียดในแต่ละประเด็น และสร้างสรรค์วิธีการเล่าให้น่าสนใจ จูงใจผู้ฟัง ทำให้พวกเขาเชื่อและคล้อยตาม
2. หมั่นฝึกฝนกับสไลด์
วางแผนว่าในแต่ละสไลด์จะสื่อถึงเรื่องอะไร และจัดการกับ Flow ของสไลด์ ไม่ข้ามสไลด์ไปมา และซ้อมพูดกับสไลด์ และปรับ Flow ของสไลด์ให้เหมาะสมกับเรื่องราวที่จะเล่า
3. อย่าซ้อมมากจนเกินไป
คำว่าอย่าซ้อมมากเกินไปในที่นี้ หมายถึง อย่าซ้อมบรรยายจนเป็นแพทเทิร์น ให้พูดตามธรรมชาติโดยใช้ความรู้และความเข้าใจจะส่งพลังในการพูดและดีต่อภาพรวมในการพรีเซนต์
4. รู้ในสิ่งที่จะพูด
การที่เรารู้ในสิ่งที่จะพูดนั้นสำคัญมาก เพราะมันจะช่วยสร้างความมั่นใจในการนำเสนอ และการรู้ว่าสไลด์ไหนเป็น Killing สไลด์ ก็จะช่วยให้สามารถสร้างสรรค์วิธีการพูดในส่วนนั้นให้จับใจผู้ฟังได้มากยิ่งขึ้น
5. รู้ว่าผู้ฟังของเราคือใคร
การที่รู้ว่าคนที่จะพูดหรือเล่าเรื่องให้ฟังเป็นใคร จะช่วยให้สามารถเลือกภาษาและวิธีการให้เหมาะสมกับผู้ฟัง ซึ่งจะทำให้พวกเขาเข้าใจในสิ่งที่กำลังนำเสนอได้ง่ายมากขึ้น
6. สร้างบรรยากาศที่ดีในห้องประชุม
เมื่อรู้ว่าผู้ฟังเป็นใคร ก็หาวิธีในการสร้างบรรยากาศที่ดีในห้องประชุม การที่ห้องประชุมมีบรรยากาศที่ดีก็จะช่วยส่งเสริมการพรีเซ้นของเราให้ทรงพลัง สามารถโน้มน้าวผู้ฟัง ไปจนถึงปิดการขายได้
7. ต้องมีจังหวะจะโคนในการพูด
หลายครั้งเราโฟกัสกับเนื้อหาที่จะพูดมากจนเกินไป ทำให้การพูดนั้นเร็วมากจนผู้ฟังจับประเด็นไม่ได้ ควรที่จะเว้นจังหวะในการพูด ให้รู้ว่าตรงไหนเป็นประเด็นสำคัญที่อยากจะเน้น ตรงไหนไม่ต้องเน้นมากก็พอจับใจความรู้เรื่อง
8. สร้างบทสนทนากับผู้ฟังด้วย
อย่าพูดฝ่ายเดียว ลองหาจังหวะสร้างบทสนทนากับผู้ฟังด้วย เพื่อเป็นการดึงสมาธิของผู้ฟังให้กลับมาโฟกัสอยู่กับเรา เพราะว่าการพรีเซ้นที่ใช้เวลายาวนานอาจจะทำให้ผู้ฟังไม่ได้จดจ่ออยู่กับเราเท่าที่ควร
9. มั่นใจและเป็นตัวเองดีที่สุด
หาสไตล์การพูดที่เป็นของเรา ไม่ว่ายังไงการเป็นตัวของตัวเองก็เป็นสิ่งที่ดีที่สุดและจงมั่นใจในสิ่งที่เราได้เตรียมตัวมาทั้งหมด ความมั่นใจจะช่วยให้การพูดของเราทรงพลัง และสามารถประทับเข้าไปในใจของผู้ฟัง
อ่านเพิ่มเติม :
- Save ด่วน! กับเช็กลิสต์ 10 ทักษะ ก้าวสู่เส้นทาง Content Creator มืออาชีพ
- 8 ทักษะที่จะทำให้คุณกลายเป็น “คนเก่ง” ทุกคนต้องการร่วมงานด้วย
- เดือนเมษานี้… ชวนสาดความรู้ด้วยคอร์สใหม่จาก FutureSkill
- 8 วิธี เล่าเรื่องยังไงให้คนว้าว!
- มาแล้ว! FutureSkill Application
